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A Comissão


Entenda a Sua Comissão de Formatura


O segredo para o sucesso de uma boa formatura está em uma boa comissão de formatura, que deve ser composta por integrantes com caráter de liderança, insistentes e que tenham bom relacionamento interpessoal. Ela  representará o que a turma deseja, exercendo assim suas funções em nome  de todos os formandos. A comissão é uma organização estruturada em presidente, vice-presidente, secretário ou escrivão, tesoureiro, e eventos.

O presidente é o administrador geral da formatura. É ele quem toma as decisões de maior importância para a resolução de problemas, sendo o responsável pelo fechamento do acordo ou não. Ele pesquisa valores, contata fornecedores e comunica as decisões aos formandos, coordenando a  comissão em suas ações. Seu cargo é concedido de acordo com o desempenho e reconhecimento de seu histórico acadêmico dentro da universidade.

O vice-presidente atua na ausência do presidente, exercendo suas funções quando necessário. O secretário é responsável pela parte organizacional da formatura e geralmente são dois. Eles efetuam os pagamentos, cobram mensalidades, demonstram os gastos e ganhos, definindo valores. Eles registram as decisões tomadas em reuniões para que sempre haja prova das decisões.

O tesoureiro é um cargo bastante importante, pois é ele quem atua nas áreas financeiras dos eventos. E os eventos são os integrantes que cuidarão das festas, eventos, rifas e outra formas de arrecadar dinheiro  para financiar a formatura. 

Toda comissão possui um estatuto, que são as regras gerais da comissão,  sendo estas regidas por um documento chamado de estatuto. É uma regulamentação pela qual a comissão deve se guiar. Ele explica os aspectos da comissão e pode ser editado para se adaptar às necessidades especiais de cada formatura, de forma específica.



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